La mobilité géographique et le matériel informatique
Découvrez comment nous avons travaillé la mobilité géographique entre les agences : kit mobilité, dock station, SSL VPN ...
Article publié le
9/2/2022
Nos activités sont opérées de deux lieux géographiques distincts : Compiègne et Paris. Malgré un rattachement à une ville en particulier, nous valorisons et incitons les déplacements inter-agences afin d'améliorer les synergies d'équipes, les découvertes et l'émulsion interentreprises.
Dans le but d'aider à la mobilité géographique, des infrastructures informatiques sont nécessaires : l'environnement nomade du collaborateur, la dock-station, le système de fichiers interne ainsi que le VPN SSL nous permettent de proposer aux collaborateurs, une expérience identique, peu importe le lieu de travail.
Comment réussir à travailler de n'importe quelle agence, avec la même expérience ?
L'environnement nomade du collaborateur
Les premiers investissements informatiques ont été réalisés autour de l'environnement informatique proche du collaborateur. Ainsi, l'intégralité de nos équipes (hormis les monteurs vidéos et les graphistes qui nécessite de lourdes configurations), sont équipés d'ordinateur portable. Adapté à leur utilisation, avec des performances adéquates, nous mettons à disposition des ordinateurs avec le système d'exploitation conseillé au collaborateur par rapport à son métier et son pole de rattachement (Mac OS, Windows 11, Linux).
Cet ordinateur est complété par les outils indispensables à la bonne communication avec les collègues et les clients : webcam intégrée, casque (casque sans fil Jabra Evolve ou casque sans fil corsair HS70 pro) et soft phone via 3CX.
Pour les collaborateurs ayant des rôles d'accompagnement de clientèle, un téléphone portable est également mis à disposition.
Le tout est complété par une souris sans fil ainsi qu'un sac ou une sacoche pour protéger l'intégralité du matériel.
Ce kit nomade permet un travail à la fois à la maison, en télétravail, chez le client, ou dans l'une des agences en complétement des installations fixes fournies.
Un ordinateur portable, un casque, une souris sans fil et un téléphone.
La dock-station, l'élément essentiel à la mobilité géographique
Le kit nomade est fondamental afin d'avoir l'opportunité de travailler dans n'importe quel lieu. Il a cependant des limites de confort de travail au quotidien. C'est pourquoi nous avons décidé d'équiper tous les bureaux physiques, d'un équipement dock-station (station d'accueil), de deux écrans et de claviers et souris identiques.
La dock station est une base d'accueil, que l'on relie en USB à n'importe quel des ordinateurs du groupe et qui permet de faire remonter sur les périphériques externes sont ordinateur : double écran et clavier et souris déporté. Ainsi, le collaborateur a un réel lieu de travail ergonomique, avec un confort visuel, un bureau spacieux et une chaise confortable.
L'uniformisation des éléments est également très importante : tous les claviers et toutes les souris sont identiques : ainsi, peu importe le lieu choisi, l'espacement des touches est le même, la prise en main et le défilement de la souris est identique. La charge des ordinateurs est aussi standardisée, avec la possibilité de se brancher rapidement et sans efforts. Ce sont des petites choses, mais qui bout à bout amène un réel confort de mobilité. Le collaborateur sait qu'il ne sera pas embêté à se déplacer et n'a pas le risque d'être installé de façon inconfortable.
La station d'accueil et l'uniformisation des équipements, la clé du succès de la mobilité
Le pont sécurisé entre les agences et le VPN SSL pour le télétravail
La sécurité est par ailleurs très importante : qui dit usages nomades dit potentiellement, une donnée qui va voyager et pourrait se perdre. Un pont sécurisé entre les agences via du VPN SSL est en place, afin que l'expérience d'accès aux fichiers du serveur interne soit le même, peu importe que l'on soit sur le réel lieu physique du serveur. Les différents sites étant fibrés, les temps d'accès et la latence est réduite.
Enfin, la mise en place d'un VPN spécifique à tout notre système de sécurité, permet au collaborateur, une fois identifier avec un double facteur, de pouvoir accéder de chez lui, à des fichiers du serveur interne.
Les ponts sécurisés via du SSL VPN
Toute cette réflexion a été réfléchie et mise en place grâce à Desk IT, notre société dédiée à l'informatique. Si ces éléments vous intéressent, vous pouvez consulter leur site et demander une analyse de votre infrastructure : https://deskit.pro/
